Post.ScriptumArticles ⟶ Post
О презентациях и ужасном величии Microsoft Power Point
Дизайнер, основатель P.S.
Материал начинается с истории моего погружения в мир презентаций. Если изволите без риторики, то переходите по этому якорю.
Мое первое знакомство с Power Point'ом (PP) было со школьный парты. Тогда дизайн не был родным словом, но уже тянуло к прекрасному. Помню презентации на 50 слайдов. Анимации тогда казались чем-то неймоверным и все старались поместить их как можно больше и на каждый элемент. Вжух картинка, пам-пам-пам появился текст и повооорот.

Некоторые примеры слайдов из детских презентаций (парочку есть и моих):
Меня больше всего интересовала интерактивность и поэтому я создавал такие "шедевры":
Дополнительные 12 баллов по географии всегда были легкими. Заметив мое рвение к таким вещам географ прямо-таки заставил делать проект для МАН и так начался мой первый опыт с Photoshop. Дальше друг за дружкой потянулось и теперь есть эта статья. 10 лет в одном предложении.

Вернемся к презентациям.
Школа школой, а в жизни презентация немного другой процесс. Это инструмент усиления слов спикера, а не просто информация без контекста.
Малая академия наук. На деле ничего заумного, преподаватели делятся своими идеями с жюри через детскую речь. Опыт, конечно, интересный.
Стоит отметить, что в данном материале мы не говорим о корпоративных презентациях, задача которых быть разосланными по email.
В нашем контексте презентация – это прежде демонстрация себя и идей в реальной жизни перед слушателями.
Литература
В этой статье основное внимание уделено непосредственно Power Point'у. Но он всего лишь вторичный инструмент, первичный – ваш мозг и умение подавать материал как вербально, так и визуально. Поэтому, прокачивайте навыки.
Дэн Роэм.
Бла-бла-бла

Визуальное и вербальное – два столпа любой презы. Отдельно стоить выделить оформление книги, автор максимально старался подкрепить свои слова.
Дмитрий Лазарев.
Как продать идею за 10 слайдов
Пожалуй топ книга, из которой можно вынести все основные уроки. И если когда-то слышали о презентации в лифте, то обучитесь этому навыку.
Джин Желязны.
Говори на языке диаграмм
Великолепное творение, которое привнесет понимание принципов диаграмм. Очень тонкое искусство манипуляции.
Хорошая презентация держится
на трёх слонах:
Написание спича.
Презентация под спич.
Репетиция спича под слайды.
Важно не заучивать слова точь-в-точь. На сцене может пойти как угодно и всегда стоит оставлять место для импровизации. Проговорите пару раз, отщелкайте синхронно слайды (или проверьте выставленный тайминг). Представьте как будете перемещаться по сцене и каким образом проводить интерактив со слушателями.
Секреты мастерства спикера раскрыты в книгах и добавить реально нечего. Это как игра на гитаре, нужна только практика. Боязнь аудитории, четкость речи, разбиение зал на части и работа с каждой из них – все это нарабатывается.

Теперь немного об инструментах. На рынке слайдмейкеров представлено очень большое количество сервисов, даже Evernote и Paper предлагают вид презентации. Сколько бы их ни было, возможностей как в PP мало кто может предложить на Windows. К тому же, почти на каждой Windows машине в наличии пакет Microsoft Office. Экосистема Apple разговор отдельный, авторитет там Keynote. Онлайн сервисы у меня лично не вызывают интереса, их использование актуально, когда надо что-то быстро показать, но не более.

Обсудим, а чем же так хорош PP?
1
Шаблонизация
Она правда хороша здесь. Переходим в вид слайдмастера и вуаля. Достаточно один раз попробовать и потом без этого не представите свою жизнь. Ведь гораздо удобнее какую-нибудь линию поместить один раз, а потом по необходимости ее сдвинуть только в шаблоне (вместо изменений в 20 слайдах).
2
Составление спича со слайдами
Всю свою речь можно поместить в заметки к слайдам. Это дает нам возможность отправить кому-то презентацию после выступления, и что самое главное - сформировать документ слайдов со спичем. Блок заметок всегда доступен под самим слайдом.
После мы можем распечатать наши заметки со слайдами на бумагу или через виртуальный принтер Adobe PDF, сохранив в pdf. Делается это через Файл – Печать и в настройках макета установить "Страницы заметок". По умолчанию вид "Все слайды".
Виртуальные принтеры: такие принтеры позволяют распечатать ваш документ из любой программы в PDF. Если вы устанавливали Adobe Acrobat, то принтер у вас будет уже установлен. Если такого нет, то рекомендую установить, полезная вещь. Гуглится запросом "pdf printer".
Док получится таким:
3
Гибкая работа с контентом
Здесь есть все возможности: шейпы, встроенный растровый редактор, работа с объемом. Если вы не видели ExcelArt, то советуем оценить и осознать всю мощь:
4
Анимация
Как и везде, если уметь правильно использовать, то это просто космос. Есть анимация как на элементы, так и на переходы страниц. Добавить к этому возможность автоматически менять слайд по времени и получаем полностью автономную презентацию, нажал F5 и поехали.
5
Суфлер
Чудо из чудес. Вы видите текущий слайд, собственные заметки, следующий слайд, а также можете воспользоваться доп. инструментами. Вот небольшой видос их демонстрации:
6
Диаграммы, таблицы и многое другое
Мощь всего пакета Office способствует созданию любого контента.
Например, в самом PP можно записать скринкаст экрана, аудиосообщение и сделать скриншот. Да, все эти инструменты доступны из "коробки" через вкладку "Вставить".

Добавив ссылки на элементы можно добиться полной интерактивности. Если вы знаете VBA, то перед вами безграничное поле для реализаций идей.
~
Возможности Power Point очень велики. Неумение использовать его может сотворить ужасное.
Небольшое резюме. Презентация как и дизайн очень объемный термин и включает в себя много факторов: от внешнего вида спикера, до кегля надписей на слайде. Инструмент не определяет итоговый результат, определяет умение использовать все возможности инструмента.

Прежде всего стоит развивать свои навыки спикера. Почитали немного литературы и сразу в "бой", рассказывать всему миру о ваших наблюдениях. Блогинг сегодня сильно способствует раскрытию талантов людей. Тем не менее, работа с аудиторией по ту сторону экрана и живой сотней людей кардинально отличается.

Power Point не так прост как кажется на первый взгляд. Он богат на функционал, может подготовить весь необходимый печатный материал и поддержать спикера во время выступления. Аналоги его существуют, но достойных для Windows попросту нет; веб решения годятся для чего-то быстрого и не кастомного; для владельцев Apple есть Keynote.

Статья ориентирована практического на каждого человека. Всю жизнь наша задача презентовать себя то перед начальником, то перед родителями, то перед инвесторами. И если вы овладеете этим искусством — ваш труд всегда будет оценен. Оценен так, как вы того пожелаете.
Made on
Tilda